Контрагенттерді тексеру: мәміле тәуекелдерін талдау
Ассистент заңгерлерге, бухгалтерлерге және басшыларға сіз ұсынатын құжаттар бойынша келісімшартқа қол қойғанға дейін компанияның сенімділігін бағалауға көмектеседі. Ол тізілімнен үзінді көшірмені және бухгалтерлік есепті талдайды, жаппай тіркелген мекенжай немесе директордың жиі ауысуы сияқты алаңдатарлық белгілерді атап өтеді, келісімшарт жобасын тиімсіз шарттарға тексереді, құжаттардағы деректемелерді салыстырады, контрагентке қойылатын сұраулар тізімін жасайды және мәміле тәуекелдері туралы жиынтық қорытынды дайындайды. Ассистент мемлекеттік тізілімдерге өз бетінше жүгінбейді, сондықтан өзекті мәліметтерді чатқа жүктеу қажет. Оның қорытындылары ақпараттық сипатқа ие және заңгердің кеңесін алмастырмайды. BotHub-та құжаттарды файл ретінде тіркеуге және VPN мен шетелдік картасыз жұмыс істеуге болады, ал диалогтар тарихы сақталады, сондықтан қол қою алдында контрагентті тексеруге оңай оралуға болады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Ассистентке тек ЖСН жеткіліксіз. Ол мемлекеттік тізілімдерге және сот істерінің базаларына қосылмаған, сондықтан нөмір бойынша компания туралы мәліметтерді ала алмайды. ЖСН бойынша тексеру нәтиже беруі үшін, ЕГРЮЛ-ден үзінді көшірмені, есептілікті және басқа да ашық дереккөздерден алынған мәліметтерді жүктеп, чатқа тіркеңіз. Ассистент бұл құжаттарды талдап, ықтимал тәуекелдерді көрсетеді.
Тізілімнен үзінді көшірмені, соңғы бухгалтерлік есепті және келісімшарт жобасын жүктеңіз, содан кейін мәмілені қысқаша сипаттаңыз: мәні, сомасы және төлем тәртібі. Ассистент деректерді салыстырады, жосықсыздық белгілерін және даулы шарттарды, мысалы, кепілдіксіз толық алдын ала төлемді атап өтеді және қол қойғанға дейін жеткізушіге қою керек сұрақтарды тұжырымдайды.
Бұл құжаттарды бастапқы талдауға кететін уақытты үнемдейтін алдын ала талдау. Ассистент деректерді қате түсіндіруі немесе жүктелген файлдарда жоқ нәрсені ескермеуі мүмкін. Үзінді көшірменің өзектілігін, деректемелерді және ірі мәмілелер бойынша қорытындыларды қолмен тексеру қажет. Ассистент ақпараттық қолдау көрсетеді және заңгердің немесе аудитордың кеңесін алмастырмайды.
Тұрақты баға жоқ: әрбір сұрау үшін бірыңғай баланстан CAPS алынады, ал олардың саны мәтін көлеміне байланысты. Құжаттарды неғұрлым көп жүктесеңіз және жауап неғұрлым егжей-тегжейлі қажет болса, сұрау соғұрлым қымбат болады. Бір үзінді көшірме бойынша қысқа сұрақ келісімшартпен бірге құжаттар пакетін толық талдаудан арзанырақ болады. Баланс рубльмен толықтырылады.
Тәуекелдерді бағалау үшін әдетте ашық тізілімдер мен жария есептілікте бар мәліметтер жеткілікті. Коммерциялық құпияны, қызметкерлердің дербес деректерін және мәміленің ішкі шарттарын жүктеу міндетті емес: оларды жасырын етуге немесе шартты белгілермен алмастыруға болады. Файлдарды жібермес бұрын, бұл сіздің компанияңыздың ішкі ережелерін бұзбайтынына көз жеткізіңіз.